Cómo Simular Costos de Flete en Dropi sin Quemar Plata
La mayoría simula mal los fletes en Dropi y por eso se llevan sorpresas amargas cuando llega la factura real.
En una campaña el año pasado, un alumno que mentoricé perdió $800,000 COP en su primera semana porque no sabía usar bien el simulador. Creía que iba a ganar $35,000 por producto, pero los fletes le comían toda la ganancia.
Te voy a enseñar exactamente cómo uso el simulador de costos de Dropi para calcular ganancias reales antes de hacer cualquier campaña.
El Simulador de Dropi Paso a Paso (Como Lo Uso Realmente)
Para llegar al simulador: selecciona tu producto en Dropi y dale clic a "Envía a cliente". Ahí aparece toda la magia.
Aquí es donde la mayoría la caga: ponen cualquier número de teléfono sin fijarse en la probabilidad de entrega.
El Truco del Número de Teléfono
Mira, Dropi te dice si un número tiene probabilidad de entrega alta o baja. ¿Por qué? Porque guardan el historial de TODOS los pedidos enviados a ese número.
Ejemplo práctico:
- Número con historial bueno → Probabilidad alta (verde)
- Número que rechaza pedidos → Alerta roja
- Número nuevo → Sin historial
Yo siempre testeo con números que sé que reciben pedidos. En mi operación actual uso números de clientes que ya compraron antes para simular escenarios reales.
¿El resultado? Estimaciones mucho más precisas de costos.
Configuración Correcta del Simulador
Acá pones los datos del envío:
- Departamento: Santander (o el que testees)
- Ciudad: Floridablanca
- Dirección: Una dirección real de la ciudad
- Correo: Cualquier email válido
Precio de venta: Aquí es donde muchos no entienden cómo funciona Dropi.
Si pones $100,000 como precio de venta, los fletes van a ser diferentes que si pones $200,000. ¿Por qué? Porque en contra entrega, a mayor precio, mayor riesgo percibe la transportadora.
Con Recaudo vs Sin Recaudo: La Diferencia Real
- Con recaudo: El cliente paga cuando recibe (contra entrega)
- Sin recaudo: El cliente ya te pagó por adelantado
La diferencia en costo puede ser brutal. En contra entrega (con recaudo), las transportadoras cobran más porque asumen el riesgo de que el cliente no pague.
Ejemplo real de mi operación:
Producto: Tendedero plegable
- Precio proveedor: $84,900
- Precio venta: $150,000
- Flete TCC con recaudo: $17,450
- Ganancia real: $47,650
Las Transportadoras: Cuál Elegir y Por Qué
Cuando seleccionas la transportadora en el simulador, te aparecen todas las opciones:
- Envía
- TCC
- Coordinadora
- 99 Minutos
- Domicilios.com
99 Minutos casi siempre sale como la más barata. Pero yo me voy con TCC porque prefiero pagar un poco más y que me entreguen bien, que ahorrar $2,000 pesos y tener problemas de entrega.
La diferencia entre la más barata y la más cara puede ser de $5,000 a $8,000 pesos por envío. Multiplicado por 50 pedidos al día, hablamos de $400,000 pesos mensuales de diferencia.
Calculadora Rápida de Ganancias
Cuando ya tienes todos los datos en el simulador:
Precio proveedor + Flete = Costo total
$84,900 + $17,450 = $102,350
Precio venta - Costo total = Ganancia
$150,000 - $102,350 = $47,650
¿Es buena ganancia? Si vendes uno al día sacas $1,429,500 al mes. Solo por responder WhatsApp y confirmar pedidos.
El Error Más Caro: No Revisar la Campanita de Dropi
Acá es donde muchos se joden la operación.
Esa campanita de notificaciones en Dropi te dice datos REALES del número que estás testeando:
- Cuántas órdenes ha tenido
- Cuántas ha recibido exitosamente
- Cuántas ha devuelto o rechazado
Si un número sale con alerta roja: NO despachar. Punto.
Si sale en verde con probabilidad alta: Procede normal.
Esta información te puede ahorrar miles en devoluciones y fletes perdidos.
Errores Que Te Cuestan Plata en el Simulador
Error 1: Usar Precios de Venta Irreales
No pongas $300,000 en el simulador si vas a vender en $180,000. Los fletes van a ser diferentes y tu cálculo va a estar mal.
Error 2: No Probar Diferentes Ciudades
Los fletes de Bogotá a Medellín no son iguales que de Bogotá a Pasto. Si tu mercado objetivo es regional, simula con ciudades de esa región.
Error 3: Olvidar el Costo de Confirmación
El simulador te da el costo de envío, pero no incluye herramientas como Talkyria para confirmar pedidos. Son $800-1,200 pesos adicionales por pedido confirmado.
Error 4: No Calcular Comisión de Dropi
Dropi cobra comisión sobre el precio del proveedor. En el ejemplo del tendedero:
- Precio proveedor: $84,900
- Comisión Dropi (aproximada): $2,500-4,000
Ganancia real: $47,650 - $3,500 (comisión) - $1,000 (confirmación) = $43,150
Estrategia Avanzada: Cómo Uso el Simulador para Validar Productos
Antes de hacer campaña de cualquier producto, corro esta rutina:
- Simulo 5 ciudades principales: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga
- Pruebo 3 precios de venta diferentes: conservador, optimista y agresivo
- Comparo las 3 transportadoras más baratas
- Calculo el peor escenario de ganancia
Si en el peor escenario todavía me queda margen decente, el producto pasa. Si no, siguiente.
Fórmula que uso:
(Precio mínimo de venta - Precio proveedor - Flete más caro - Comisiones - 20% buffer) = ¿Ganancia aceptable?
Ese 20% de buffer es para imprevistos: devoluciones, reenvíos, clientes que no pagan, etc.
Las Ciudades Más Caras (y las Más Baratas) para Envío
Después de simular cientos de productos, estos son los patrones:
Más baratas para envío:
- Bogotá (es donde están la mayoría de bodegas)
- Medellín
- Cali
Más caras:
- Ciudades de costa (Cartagena, Santa Marta)
- Ciudades pequeñas del interior
- Zonas rurales o de difícil acceso
Diferencia real: Enviar a Bogotá puede costarte $12,000, enviar a Arauca $28,000. El mismo producto.
Si tu mercado objetivo tiene muchas ciudades caras, ajusta tu precio de venta en consecuencia.
Comparación Real: Transportadoras en Dropi 2026
Basado en simulaciones recientes:
| Transportadora | Bogotá | Medellín | Barranquilla | Promedio |
|---|
| 99 Minutos | $11,500 | $14,200 | $18,500 | $14,733 |
| TCC | $13,200 | $15,800 | $19,200 | $16,067 |
| Coordinadora | $12,800 | $15,200 | $18,800 | $15,600 |
| Envía | $13,500 | $16,100 | $20,100 | $16,567 |
Datos aproximados para producto de $150,000 con recaudo
Mi recomendación: Si la diferencia es menor a $3,000, vete con TCC. Si es mayor, considera 99 Minutos pero monitorea las entregas de cerca.
Preguntas Frecuentes
¿El simulador de Dropi es exacto?
Es aproximado, pero no exacto al 100%. Puede variar $1,000-3,000 pesos vs el costo real. Por eso siempre agrego un buffer del 10-15% en mis cálculos.
¿Puedo simular envíos a nivel nacional?
Sí, pero las ciudades pequeñas o municipios rurales van a tener fletes mucho más altos. A veces hasta 2x el costo de ciudades principales.
¿Cada cuánto actualiza Dropi los costos de flete?
Los costos pueden cambiar sin previo aviso, especialmente en temporadas altas como diciembre o eventos especiales. Yo reviso precios semanalmente.
¿Qué hago si un número sale con probabilidad baja?
No despachar. Puedes intentar contactar al cliente por WhatsApp para confirmar su interés real, pero es mejor rechazar el pedido que arriesgar una devolución.
¿El costo de flete incluye el seguro del paquete?
Depende de la transportadora y el valor declarado. Para productos caros (+$200,000), considera el costo adicional del seguro en tus cálculos.
La realidad: El simulador de Dropi es tu calculadora más importante. Si no lo sabes usar bien, vas a quemar plata antes de vender tu primer producto.
El que testea bien, vende bien. El que no testea, se muere.
